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公司新聞 行業(yè)資訊 信息公示
2023-08-27
商業(yè)道德及商業(yè)行為守則

1.導(dǎo)言

《商業(yè)道德及商業(yè)行為準(zhǔn)則》是科茂公司的職業(yè)道德準(zhǔn)則,它基于公司“誠信、創(chuàng)新、專注、卓越”的核心價值觀制定,并符合公司的可持續(xù)經(jīng)營原則及公司經(jīng)營地的法律法規(guī)。本守則概括了本公司的商業(yè)道德政策及商業(yè)行為準(zhǔn)則,供全體員工遵守。員工的不端行為可能嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù),所有員工應(yīng)當(dāng)理解本守則中載明的各項政策,任何違反這些準(zhǔn)則和政策的行為將被認(rèn)定為不符合公司商業(yè)道德,并將受到公司相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于被終止雇用。


2.遵守國內(nèi)國際法律法規(guī)

我們遵守所有適用的國內(nèi)國際法律法規(guī)。

我們遵守全球所有適用于公司的反賄賂法律、法規(guī)和公約,禁止為獲得或保留業(yè)務(wù)、獲取任何其他不正當(dāng)利益實施賄賂和腐敗行為。


3.尊重并促進(jìn)人權(quán)

我們尊重每一名員工,并給予同等的個人成長和職業(yè)發(fā)展機(jī)會,不因性別、年齡、種族、民族、殘障與否、國籍、性取向、宗教信仰、政黨背景、婚姻狀況、經(jīng)濟(jì)狀況或職位而歧視員工。

我們承諾禁止在供應(yīng)鏈中出現(xiàn)使用童工及強(qiáng)迫用工的現(xiàn)象, 公司用工時尊重員工意愿,禁止強(qiáng)迫勞動。公司也不使用強(qiáng)迫勞動產(chǎn)品。

我們保護(hù)員工的自由結(jié)社權(quán)和集體談判權(quán)。


4.以高水平的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)要求自己

我們以高水平的專業(yè)精神誠信經(jīng)營,并遵守高水平的職業(yè)道德和法律標(biāo)準(zhǔn)。

我們致力于建立公平、負(fù)責(zé)及互惠互利的合作伙伴關(guān)系。

我們努力保持準(zhǔn)確、完整的內(nèi)部記錄,并發(fā)布準(zhǔn)確、透明的外部報告。


5.尊重環(huán)境

我們最大限度地降低運營對環(huán)境造成的影響,開展負(fù)責(zé)任的采購,并盡最大努力高效利用資源。

我們遵守環(huán)境法律法規(guī),并力爭高于該等法律法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn)。

我們完全配合各種環(huán)境調(diào)查或監(jiān)控,并公開、如實地報告我們的環(huán)境相關(guān)表現(xiàn)。

我們將向土壤、水源和空氣中的排放控制在允許的水平之內(nèi),并降低我們的產(chǎn)品在其整個生命周期內(nèi)對環(huán)境的影響。


6.致力于為員工創(chuàng)造安全、健康及公平的工作環(huán)境

我們在工作之前進(jìn)行必要的安全培訓(xùn),如遇他人發(fā)生危險或違反安全準(zhǔn)則,即出手相助或予以阻止。

我們遵循當(dāng)?shù)亟】蹬c安全法律法規(guī),保證員工的安全,有條件時執(zhí)行高于該等法律法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn)。

我們鼓勵員工在工作和個人生活之間保持一種健康的平衡, 嚴(yán)禁工作中出現(xiàn)任何生理、心理或性方面的虐待、脅迫或騷擾行為。


7.做優(yōu)秀企業(yè)公民

我們重視我們所在的社區(qū),并且與鄰為善、以鄰為伴。

無論在全球任何地方,我們都尊重本地民眾和社會的文化、風(fēng)俗和價值觀。

我們積極推動所在本地社區(qū)的社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并盡最大努力降低我們經(jīng)營所產(chǎn)生的負(fù)面影響。

我們積極聽取并重視本地民眾的意見,鼓勵我們的員工積極參與社區(qū)活動。


8.反腐敗、反賄賂、反洗錢行為

腐敗、賄賂行為可能嚴(yán)重?fù)p害公司的聲譽(yù),嚴(yán)重影響我們的商業(yè)成功,同時公司與個人可能面臨嚴(yán)重刑罰。公司任何一名員工決不直接或間接地以任何形式、任何理由給予、提供、承諾給予或接受賄賂或腐敗行為,同時決不批準(zhǔn)任何此類行為。決不為取得結(jié)果而被放棄誠信。公司的高級管理人員將全力支持拒絕不當(dāng)支付的員工或代表,即使面臨損失商業(yè)機(jī)會的后果。

公司禁止間接賄賂與腐敗,禁止通過諸如代理商、合資伙伴、律師、稅務(wù)師、貨運代理公司、海關(guān)經(jīng)紀(jì)人等第三方給予、提供、承諾提供賄賂。我們將嚴(yán)格選擇并監(jiān)控代表公司的第三方,不能對第三方向公司提供服務(wù)時的非法行為視而不見。

公司禁止洗錢及任何助長洗錢、恐怖主義融資或犯罪活動。我們明確認(rèn)識到洗錢行為具有嚴(yán)重的社會危害性,它不僅損害了金融體系的安全和金融機(jī)構(gòu)的信譽(yù),而且對我國正常的經(jīng)濟(jì)秩序和社會穩(wěn)定具有極大的破壞作用。公司將按照適用法律(《中華人民共和國反洗錢法》、《中華人民共和國刑法》、《最高人民法院關(guān)于審理洗錢等刑事案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》、《公安部、中國人民銀行關(guān)于可疑交易線索核查工作的合作規(guī)定》)堅持反洗錢,并要求公司高管、雇員和合作商(包括證券公司、合作銀行等)遵守行為準(zhǔn)則,防止以洗錢為目的使用公司產(chǎn)品和服務(wù)。

我們禁止員工在任何現(xiàn)任或潛在商業(yè)合作伙伴或供應(yīng)商任職。

我們尊重員工隱私,通常不干涉員工個人的與工作無關(guān)的行為。倘若員工的近親屬擁有可能影響其在公司履行職責(zé)的利益時,員工與公司之間將發(fā)生利益沖突,員工必須避免此類實質(zhì)性的利益沖突,有責(zé)任確保自己及近親屬不從公司取得任何不當(dāng)利益。


9.防止利益沖突

我們確保公司的業(yè)務(wù)不受任何個人利益或關(guān)系的影響。

我們確保報銷員工的公務(wù)差旅費和住宿費,并嚴(yán)禁員工向客戶贈送或接受客戶超出合理范圍的禮品、娛樂或招待。

我們禁止員工利用職務(wù)之便謀求私利。


10.信息安全、保護(hù)公司有形及無形資產(chǎn)(包括知識產(chǎn)權(quán)、機(jī)密信息)

我們保護(hù)公司機(jī)密信息和專有信息的安全,僅在公司外部人員經(jīng)批準(zhǔn)簽署保密協(xié)議后才將該等信息向其披露。

我們采取所有合理措施保護(hù)我們的計算機(jī)系統(tǒng),并確保密碼的安全和時效。

我們重視創(chuàng)新,保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)。

我們確保公司的有形和無形資產(chǎn)歸公司所有,無論個人職位如何,均不歸任何個人所有。

公司的成長需要不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新起到改進(jìn)產(chǎn)品、增加收入及降低成本的作用,對公司保持核心競爭力至關(guān)重要,員工必須保守公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及其他規(guī)定為保密類的信息。

員工必須尊重其他公司的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán),就職期間禁止員工泄露或使用受雇于其他公司時獲取的保密信息。

公司向員工發(fā)放的信息技術(shù)以及公司系統(tǒng)中存儲或處理的資料屬于公司的財產(chǎn),員工應(yīng)恰當(dāng)使用信息技術(shù)防止公司陷入困境或被追究法律責(zé)任。員工不得故意侵犯或以其他方式不適當(dāng)使用第三方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或其他保密信息。員工被雇用期間,必須遵守所有書面或非書面的保密規(guī)則和政策,并且履行適用于其本人的保密義務(wù)和責(zé)任。除履行與自己職位有關(guān)的責(zé)任之外,在沒有獲得公司事先批準(zhǔn)的情況下,員工既不應(yīng)披露、發(fā)布或出版商業(yè)機(jī)密或公司的其他機(jī)密性商業(yè)信息,也不能使用其職責(zé)之外的機(jī)密信息。


11.反欺詐行為

公司將員工道德風(fēng)險可能引發(fā)的職務(wù)欺詐作為欺詐風(fēng)險管理的重要內(nèi)容,倡導(dǎo)誠信的企業(yè)文化,健全人員選任和在崗履職檢查機(jī)制,明確崗位責(zé)任,設(shè)置內(nèi)部控制和監(jiān)督措施。

公司將欺詐風(fēng)險管理納入內(nèi)部審計范圍。審計部門應(yīng)定期審查和評價欺詐風(fēng)險管理體系的充分性和有效性,并向公司報告評估結(jié)果。審計工作應(yīng)涵蓋欺詐風(fēng)險管理的所有環(huán)節(jié),包括但不限于以下內(nèi)容:

(1)管理體系、內(nèi)部控制制度和實施程序是否足以識別、計量、監(jiān)測和控制欺詐風(fēng)險;

(2)欺詐風(fēng)險管理的信息系統(tǒng)是否完善;

(3)欺詐風(fēng)險管理報告是否準(zhǔn)確、及時、有效;

(4)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門和人員是否嚴(yán)格執(zhí)行既定的欺詐風(fēng)險管理政策和程序。


12.反不正當(dāng)競爭行為

公司在日常經(jīng)營中,堅持公平競爭,反對不正當(dāng)競爭行為,維護(hù)公司和供應(yīng)商、客戶的合法權(quán)益。我們遵循自愿、平等、公平、誠信的原則,遵守公認(rèn)的商業(yè)道德。我們認(rèn)真遵守《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》。涉及計劃、操作、定價、銷售、采購或生產(chǎn)的員工應(yīng)特別注意,與競爭對手或商業(yè)伙伴間涉及不正當(dāng)競爭的閑聊都可能使員工及公司遭受嚴(yán)重處罰乃至刑事起訴,須將相關(guān)競爭與反壟斷法牢記于心。


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